展会名片收了一堆，跟着跟着就没了，该怎么跟？

先说三个事实：

1. 参展商目录是公开的公司发现来源，不是营销许可。 目录里有一家公司的名字，不代表你可以群发它的所有邮箱。北美市场还有 CASL / CAN-SPAM 这样的法规约束商业邮件的身份、内容与退订；
2. 市面上兜售的”参会买家名单”大多不可信。 CES 官方展商手册专门警告过这类兜售——主办方根本不出售参会者名单；
3. 展台上加的微信和收的名片，价值取决于展后 14 天。 没有跟进系统，名片只是纸。

那正确的做法是什么？分展前、展中、展后三段。

展前 30 天：让”被查到”的时候站得住

买家在展前和展后都会查你——扫了名片背面的网址、或在目录里看到你的名字之后。展前 30 天要完成的数字准备，按优先级排：

1. 官网能打开、有英文版、产品参数可读（这是底线，做不到就先别投入其他）；
2. 主推产品的专属页面：本次展会主推什么，就把什么做到能回答买家的规格问题；
3. RFQ 表单能用且有人接：测试一遍完整流程——填表、收到、回复；
4. 展位信息上官网：展会名、展位号、时间，让查到你的人知道能来见你；
5. 有余力再做：展前给已有联系许可的老客户发一封”我们在 XX 展位”的邮件。

注意顺序：先把网站修好，再谈引流。 网站是漏的，引流只是加速浪费。

展中：记录比寒暄重要

每一个有效交谈，当场记三件事：对方要什么（产品/规格/市场）、下一步是什么（寄样/报价/资料）、承诺的时限。用什么工具不重要，重要的是当天晚上整理，不留到回国。

展后 14 天：唯一的窗口期

展后跟进的衰减极快。节奏建议：

• 48 小时内：给每个有明确下一步的联系人发第一封跟进——引用当时聊的具体内容（这就是展中记录的价值），附上承诺的资料；
• 第 3–7 天：处理回复；没回复的不要换着邮箱再发同一封模板；
• 第 14 天：对每个联系人做处置判断——推进 / 培育 / 不适配 / 无响应关闭。每个名片都有一个明确结论，才叫跟进完成。

关于”效果”的正确算法

一场展会的产出不该用名片数量算，该用这三个数：

• 有明确下一步的有效交谈数；
• 展后 14 天内进入报价/寄样阶段的数量；
• 三个月内可归因到本次展会的合格商机数。

用这套算法复盘两届，你就知道该不该继续参加这个展、以及展前准备的短板在哪。

下一步

• 查 工业展会日历 确认你的目标展会与倒计时；
• 用 官网询盘力自检 在展前 30 天检查一遍官网；
• 展前来不及自己修？联系我们 说明展会与时间，我们如实告诉你还来得及做什么。